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外籍员工考勤休假与出差管理暂行办法-范本

外籍员工考勤休假与出差管理暂行办法

1. 总则

1.1 为严格考勤管理,保证正常的工作秩序,根据有关法律规定,结合分公司实际,制定本办法。

1.2 适用范围:本办法适用于公司外籍员工考勤的管理,个别程序现场可根据实际情况参照执行。

2. 考勤程序

2.1 工作时间:由公司根据公司规定和当地实际确定。

2.2 外籍员工考勤

2.2.1 日考勤:各部门指定一名考勤员负责本部门外籍员工的每日考勤;考勤员应如实记录本部门所有外籍员工每日考勤,报本部门负责人审批,并于当日9点前提交人力资源部。2.2.2 月考勤:每月25日中午下班前,各部门考勤员应将当月汇总考勤表及附件(包括本部门员工的病假证明、年假申请等)报人力资源部(每月26日到下月25日为一个考勤周期)。

2.3 现场考勤:各现场应在每月底最后一天将雇员考勤交雇员管理人员。

2.4 考勤要求

2.4.1 各部门应固定一名考勤员,负责本部门外籍员工的考勤工作。考勤员名单报人力资源部备案。考勤员不在岗期间应及时将工作转交接替人员。

2.4.2 根据实际出勤记录考勤。每位考勤员要对考勤的真实性及准确性负责,并在考勤表上签名确认。现场必须做到当日考勤当日由雇员本人确认并按手印。凡不按此规定给雇员进行确认的,公司将对考勤人员予以警告或罚款处理。

2.4.3 人力资源部对考勤表进行最终审查,严禁在考勤表上涂改。

2.4.4 实行考勤制度公开化,所有雇员有权向本部门负责人或人力资源部举报违反考勤规定的情况,人力资源部定期或不定期检查出勤情况。

2.4.5 审核、填报及审批考勤表时要严肃认真,不得隐瞒、谎报。

2.4.6 考勤表上的雇员姓名要与登记在册的姓名一致。

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